Backstage Masters B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens hoofdkantoor
Backstage Masters B.V.
Stadionstraat 11 c11
4815 NC Breda
www.backstagemasters.nl
+31 (0) 6 39848091
1. Persoonsgegevens medewerkers
(o.a. kandidaten, freelancers, sollicitanten en vast personeel)
Backstage Masters B.V. verwerkt de persoonsgegevens die je zelf aan ons verstrekt en/of doordat je gebruik maakt van onze diensten. Wij verwerken onder andere:
- voor- en achternaam
- geslacht
- geboortedatum en geboorteplaats
- burgerlijke staat
- adresgegevens
- telefoonnummer & andere contactgegevens
- kopie identiteitsbewijs
- nationaliteit
- Burgerservicenummer (BSN)
- overige persoonsgegevens die je actief verstrekt (bijvoorbeeld via een profiel op onze website, in correspondentie of telefonisch)
- gegevens over jouw activiteiten op onze website
- bankrekeningnummer
- gegevens over trainingen, opleidingen en/of testen die je zelf of via ons hebt gevolgd/gedaan
- gegevens over beschikbaarheid en verlof
2. Persoonsgegevens zakelijke relaties
(o.a. opdrachtgevers, leveranciers en andere zakelijke contacten)
Backstage Masters B.V. verwerkt persoonsgegevens van contactpersonen die werkzaam zijn bij ondernemingen waarmee wij zaken doen. Dit doen wij (1) om aanbiedingen te doen en/of informatie te verstrekken over onze dienstverlening en activiteiten, en (2) om de zakelijke relatie te onderhouden en opdrachtovereenkomsten te sluiten en uit te voeren.
Wij verwerken onder andere:
- naam
- contactgegevens
3. Doel en grondslag voor verwerking
Wanneer je jouw gegevens bij ons aanlevert (bijvoorbeeld via de website of inschrijving), leggen wij deze vast voor de uitvoering van onze dienstverlening, waaronder bemiddeling, uitzenden, detachering, payroll, werving & selectie, salarisadministratie en personeelsmanagement.
Wij verwerken jouw persoonsgegevens onder andere:
- om je aanbiedingen te doen en/of informatie te verstrekken over onze dienstverlening;
- om je geschiktheid en beschikbaarheid te beoordelen voor bemiddeling naar vast of tijdelijk werk;
- om een arbeids- of bemiddelingsrelatie met je aan te gaan en te onderhouden;
- om opdrachten bij opdrachtgevers vast te leggen en overeenkomsten uit te voeren;
- voor het bevorderen van jouw persoonlijke ontwikkeling, zoals training en opleiding;
- voor managementdoeleinden, interne controle, audits en accountantscontrole;
- om te voldoen aan wet- en regelgeving.
Wij leggen uitsluitend bijzondere persoonsgegevens vast indien dit nodig is om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, indien jij daar toestemming voor hebt gegeven, of indien dit op grond van de wet is toegestaan.
Backstage Masters B.V. kan jouw persoonsgegevens delen met:
- opdrachtgevers
- onderaannemers en leveranciers die namens ons diensten verlenen
- overheidsinstanties
- overige zakelijke relaties indien dit noodzakelijk is
Bij doorgifte buiten Nederland worden passende maatregelen genomen om jouw gegevens adequaat te beschermen.
4. Bewaartermijn gegevens
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld.
| Categorie | Type gegevens | Bewaartermijn |
|---|---|---|
| Kandidaten | o.a. cv, werkervaring, opleiding, testresultaten, contactgegevens | Tot 1 jaar na laatste contact of eerder indien je aangeeft niet meer bemiddeld te willen worden |
| (Oud-)werknemers | o.a. cv, werkervaring, opleiding, contactgegevens, identiteitsbewijs, bankrekeningnummer, loonbelastingverklaring | Tot 7 jaar na beëindiging van het dienstverband |
5. Delen van persoonsgegevens met derden
Backstage Masters B.V. verkoopt jouw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die in onze opdracht gegevens verwerken sluiten wij een verwerkersovereenkomst.
6. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt recht op inzage, correctie of verwijdering van je persoonsgegevens. Indien je gegevens wilt aanpassen die je zelf niet kunt wijzigen (bijvoorbeeld in je account), kun je contact opnemen via:
✉️ privacy@backstagemasters.nl
📍 Backstage Masters B.V., Stadionstraat 11 C11, 4815 NC Breda
📞 +31 6 39848091
7. Beveiliging persoonsgegevens
Backstage Masters B.V. neemt passende maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen misbruik of verlies. Alleen geautoriseerde personen hebben toegang tot de gegevens. Met derden is overeengekomen dat zij eveneens een passend beveiligingsniveau hanteren.
8. Cookies
Backstage Masters B.V. gebruikt uitsluitend technische en functionele cookies en analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Deze zorgen voor een goed werkende website en gebruiksgemak.
Je kunt cookies uitschakelen via je browserinstellingen en eerder opgeslagen cookies verwijderen.
9. Wijzigingen
Backstage Masters B.V. kan deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website.
Deze versie is opgesteld in september 2025.
